Datenschutz | campus | Das Web-Magazin der Universität des Saarlandes

Infos

Datenschutz

Nutzungsbedigungen (Teil A) und Datenschutzbestimmungen (Teil B) <h2>Teil A: Nutzungsbedingungen</h2> § 1 Geltungsbereich Für die Nutzung der Seite Workplace der Neocosmo GmbH gelten nachfolgende Bedingungen. Um die Plattform nutzen zu dürfen, müssen Sie diese Nutzungsbedingungen akzeptieren. Die Nutzungsbedingungen sind in der jeweils geltenden Fassung auf der Plattform abrufbar. § 2 Nutzung der Plattform Workplace Die Plattform Workplace ist eine der Neocosmo GmbH ist eine Lösung zur digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen. Hier sollen außerdem Informationen und Neuigkeiten übersichtlich gebündelt und ansprechend eingebunden werden, sodass Sie für alle im Unternehmen abreitenden Personen schnell und einfach auffindbar sind. Unsere soziale Plattform ist dabei immer sicher für unsere NutzerInnen: Die Inhalte sind nur eingeloggt sichtbar und somit nur für berechtigte Personen zugänglich. Die Daten in der Plattform werden in Europa gespeichert. § 3 Registrierung, Vertragsschluss und -gegenstand <ol> <li>Voraussetzung für die Nutzung ist die Vorregistrierung durch die Plattform-Administratoren und die Einladung zur Anmeldung. Durch Zugriff auf die Plattform wird der/die NutzerIn mittels AD authentifiziert und es wird seitens der Plattform ein entsprechender Nutzer/eine entsprechende Nutzerin angelegt. Mit der Aktivierung Ihres Accounts kommt ein für Sie unentgeltlicher Nutzungsvertrag zustande (Vertragsschluss).</li> <li>Vertragsgegenstand ist die kostenlose Nutzung der Funktionen der Plattform Workplace als unternehmensinterne und projektübergreifende Online-Kommunikationsplattform. Hierzu wird Ihnen als NutzerIn ein &bdquo;Account“ bereitgestellt, mit dem Sie Beiträge und Themen in verschiedenen Kategorien, Kanälen und Gruppen einsehen und teilweise selbst erstellen können.</li> <li>Es gibt grundsätzlich keinen Rechtsanspruch auf Freischaltung oder Teilnahme. Es gilt das uneingeschränkte Hausrecht des Betreibers.</li> <li>Ihr Account darf nur von Ihnen selbst genutzt werden. Sie sind nicht berechtigt, Dritten den Zugang zu der Plattform unter Nutzung Ihrer Login-Daten zu ermöglichen. Ebenso sind Sie als Inhaber des Accounts für den Schutz vor dessen Missbrauch verantwortlich. Ihre Zugangsdaten sind daher vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Dies bedeutet insbesondere, dass die Login-Daten gegen unbefugte Kenntnisnahme, Veränderung und sonstige nicht autorisierte Zugriffe oder Angriffe, gleich welcher Art, von Ihnen zu schützen sind.</li> <li>Der Anbieter wird sich bemühen, den Dienst möglichst unterbrechungsfrei zum Abruf anzubieten. Auch bei aller Sorgfalt können Ausfallzeiten nicht ausgeschlossen werden, in denen die Webserver auf Grund von technischen oder sonstigen Problemen, die nicht im Einflussbereich des Anbieters liegen (Verschulden Dritter, höhere Gewalt, Angriffe gegen die Infrastruktur durch Hacker etc.), über das Internet nicht abrufbar ist. Der/die NutzerIn erkennt an, dass eine 100%ige Verfügbarkeit der Website technisch nicht zu realisieren ist.</li> <li>Der Anbieter behält sich das Recht vor, Inhalt und Struktur der Plattform sowie die dazugehörigen Benutzeroberflächen zu ändern und zu erweitern.</li> <li>Es soll unter den NutzerInnen ein friedlicher und respektvoller Umgang ohne beleidigende Anfeindungen gepflegt werden.</li> </ol> § 4 Pflichten der NutzerInnen <ol> <li>Als NutzerIn verpflichten Sie sich, dass Sie keine Beiträge veröffentlichen werden, die gegen diese Regeln, die guten Sitten oder sonst gegen geltendes deutsches Recht verstoßen. Es ist Ihnen insbesondere untersagt,</li> </ol> <ul> <li>beleidigende oder unwahre Inhalte zu veröffentlichen;</li> <li>Spam über das System an andere NutzerInnen zu versenden;</li> <li>gesetzlich, insbesondere durch das Urheber- und Markenrecht, geschützte Inhalte ohne Berechtigung zu verwenden und zu veröffentlichen;</li> <li>wettbewerbswidrige Handlungen vorzunehmen;</li> <li>Werbung ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch den Anbieter zu betreiben. Dies gilt auch für sog. Schleichwerbung.</li> </ul> <ol start="2"> <li>Als NutzerIn verpflichten Sie sich, vor der Veröffentlichung Ihrer Beiträge und Themen diese daraufhin zu überprüfen, ob diese Angaben enthalten, die Sie nicht veröffentlichen möchten oder dürfen.</li> <li>Es sind Ihnen jegliche Handlungen untersagt, die geeignet sind, den Betrieb der Plattform oder der dahinterstehenden technischen Infrastruktur und deren Funktionen/Zugriffsmöglichkeiten zu manipulieren, zu beeinträchtigen und/oder übermäßig zu belasten. Dazu zählen insbesondere:</li> </ol> <ul> <li>die Verwendung von Software, Viren, Robots, Skripten oder Datenbanken in Verbindung mit der Nutzung der Plattform;</li> <li>das Blockieren, Überschreiben, Modifizieren, Kopieren von Daten und/oder sonstigen Inhalten, soweit dies nicht für die ordnungsgemäße Nutzung der Plattform erforderlich ist.</li> </ul> <ol start="4"> <li>Beim Verstoß, insbesondere gegen die in Abs. 1 bis 3 genannten Regeln, kann der Anbieter unabhängig von einer Kündigung, auch die folgenden Sanktionen gegen NutzerInnen verhängen:</li> </ol> <ul> <li>Löschung oder Abänderung von Inhalten, die der/die NutzerIn eingestellt hat,</li> <li>Ausspruch einer Abmahnung oder</li> <li>Sperrung des Zugangs zu bestimmten Bereichen.</li> </ul> <ol start="5"> <li>Der Anbieter ist auch berechtigt, Ihnen als NutzerIn den Zugang zur Online-Plattform zu sperren, falls ein hinreichender Verdacht besteht, dass Sie gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen haben. Sie können diese Maßnahmen abwenden, wenn Sie den Verdacht durch Vorlage geeigneter Nachweise auf eigene Kosten ausräumen.</li> </ol> § 5 Nutzungsrechte <ol> <li>Das Urheberrecht für die von Ihnen erstellten Beiträge, soweit diese urheberrechtsschutzfähig sind, verbleibt grundsätzlich bei Ihnen als NutzerIn. Sie räumen dem Anbieter jedoch mit Einstellung eines Beitrags das Recht ein, dieses dauerhaft auf seinen Webseiten vorzuhalten. Zudem hat der Anbieter das Recht, Ihre Beiträge zu löschen, zu bearbeiten, zu verschieben oder zu schließen.</li> <li>Die zuvor genannten Nutzungsrechte bleiben auch im Falle einer Kündigung des Accounts bestehen.</li> <li>Sie sichern zu, dass Sie über die Nutzungsrechte an den eingestellten Beiträgen und sämtlichen Teilen desselben (z.B. Fotos oder Karten) verfügen dürfen und dass der Nutzung des Werks durch den Anbieter keine Rechte Dritter entgegenstehen, insbesondere keine Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- und sonstige Leistungsschutzrechte.</li> </ol> Sie sichern weiterhin zu, dass, falls ein Urheberrecht eines Dritten an den Beiträgen besteht, dieser Dritte vollumfänglich auf sein Recht zur Benennung als Urheber nach § 13 Satz 2 UrhG verzichtet hat. <ol start="4"> <li>Vorsorglich stellen Sie den Anbieter auf erstes Anfordern von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die diese aus etwaigen eigenen Rechten an den Beiträgen herleiten. Hierzu gehören auch die Kosten einer angemessenen Rechtsverteidigung der Neocosmo GmbH gegenüber Dritten. Im Übrigen richtet sich die Haftung nach den gesetzlichen Bestimmungen.</li> <li>Ihnen entstehen keinerlei zusätzliche Vergütungsansprüche (Honorare, Lizenzgebühren, Aufwandsentschädigungen oder Ähnliches) gegenüber der Neocomo GmbH durch die Nutzung des Werks.</li> </ol> § 6 Haftungsbeschränkung <ol> <li>Der Anbieter übernimmt keinerlei Gewähr für die eingestellten Inhalte, insbesondere nicht für deren Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität.</li> <li>Der Anbieter haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf. Der Anbieter haftet unter Begrenzung auf Ersatz des bei Vertragsschluss vorhersehbaren vertragstypischen Schadens für solche Schäden, die auf einer leicht fahrlässigen Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten durch ihn oder eines seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Bei leicht fahrlässiger Verletzung von Nebenpflichten, die keine wesentlichen Vertragspflichten sind, haftet der Anbieter nicht. Die Haftung für Schäden, die in den Schutzbereich einer vom Anbieter gegebenen Garantie oder Zusicherung fallen sowie die Haftung für Ansprüche aufgrund des Produkthaftungsgesetzes und Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt hiervon unberührt.</li> </ol> § 7 Laufzeit / Beendigung des Vertrags <ol> <li>Diese Vereinbarung wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.</li> <li>Beide Parteien können diese Vereinbarung ohne Einhaltung einer Frist kündigen.</li> <li>Der Anbieter ist nach Beendigung dieses Nutzungsvertrags berechtigt, den Zugang des/der Nutzers/Nutzerin zu sperren. Der Anbieter ist berechtigt aber nicht verpflichtet, im Falle der Beendigung die von Ihnen als NutzerIn erstellten Inhalte zu löschen. Ein Anspruch von Ihnen als NutzerIn auf Überlassung der erstellten Inhalte wird ausgeschlossen.</li> </ol> § 8 Datenschutz Bei der Nutzung der Plattform werden durch uns personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verwendet. Art und Umfang der Datenerhebung und -verwendung werden Ihnen in unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung mitgeteilt, der Sie bei der Registrierung auf der Plattform zustimmen müssen und die Sie dort jederzeit abrufen können.   <h2>Teil B: Datenschutzbestimmungen</h2> Geltungsbereich Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter Neocosmo GmbH auf der Plattform Workplace auf. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG). Umgang mit personenbezogenen Daten Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören beispielsweise der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Projekte, Abteilungen, Projektaktivitäten, Expertenwissen oder welche Projektgruppen und Aktivitäten von jemandem angesehen wurden zählen zu personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden von dem Anbieter nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in diese Datenerhebung einwilligen. Kommentare und Beiträge Wenn Sie in der Plattform Inhalte hochladen, Nachrichten verfassen oder Kommentare in den Gruppen hinterlassen, werden Ihr Name und das Datum des Beitrags gespeichert. Das erfolgt zur Sicherheit des Anbieters, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte schreibt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall kann der Anbieter selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und ist daher an der Identität des Verfassers interessiert. Inhaltsabonnements und Benachrichtigungen Gruppen und deren Inhalte, Kommentare und Diskussionsbeiträge können durch Sie abonniert werden. Zu den Abonnements erhalten Sie dann in der jeweils angegebenen Frequenz Benachrichtigungen. Die laufenden Abonnements und damit verbundenen Benachrichtigungen können Sie jederzeit über die Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren, z.B. in Bezug auf die Sendefrequenz. Sie können Benachrichtigungen ganz über das Einstellungsmenü abbestellen. Die Abbestellung kann auch gezielt für einzelne Inhalte oder Gruppen individuell konfiguriert werden. Standardmäßig sind nach der erstmaligen Registrierung Benachrichtigungen für die Gruppen, denen Sie beitreten, angestellt. Um Benachrichtigungen empfangen zu können, wird von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse sowie Name und Vorname in der Plattform gespeichert. Diese Daten werden nur für den Versand von Benachrichtigungen verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse können Sie widerrufen, indem Sie ihren Account von der Plattform löschen oder vom Anbieter löschen lassen. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der NutzerInnen wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers/der jeweiligen Nutzerin senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit uns dies bekannt wird, klären wir Sie darüber auf. Cookies Die Webseite verwendet sogenannte Cookies zur Speicherung der Logindaten, sofern Sie beim Login die Information bestätigen, dass Ihre Logindaten gespeichert werden sollen. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der NutzerInnen (PC, Smartphone o. ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Ihre IP-Adresse wird bei diesem automatisierten Vorgang unmittelbar anonymisiert, sodass Sie als NutzerIn für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie dienen der Benutzerfreundlichkeit zur Speicherung der Logindaten. Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. In dem Sie die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern und der Speicherung der Logindaten nicht zustimmen (standardmäßig so eingestellt). Sie können Cookies auch über die Cookieeinstellungen des Banners verwalten und später anpassen. Beachten Sie auch hier, dass manche Funktionen eingeschränkt sein können, wenn Sie Cookies blockieren. Dazu zählen vor allem Cookies, die im Zusammenhang mit der Einbindung der Angebote Dritter verwendet werden und durch Blockierne nicht weiter angezeigt werden (z.B. YouTube-Videos). Alle Informationen zu unseren Cookies finden Sie in den &bdquo;Cookie-Richtlinien“. Links Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf von der Plattform aus verlinkte Webseiten, die nicht von uns betrieben werden. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass auch auf diesen Seiten unsere Datenschutz- und Sicherheitsstandards eingehalten werden. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiberinnen und Betreiber verantwortlich. Werbung Die Neocosmo GmbH ist nicht verantwortlich für evtl. unaufgefordert erhaltene Werbung bzw. Post per E-Mail (sog. Spam-Mails). Auf § 7 des Gesetzes gegen unlauteren Wettbewerb wird hingewiesen. Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen Sie haben jederzeit das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Die Plattform bietet hierzu die Möglichkeit, im Profil diese Daten jederzeit einzusehen. Zusätzlich hat jede/r NutzerIn das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Im Fall der Löschung Ihres Benutzerprofils werden die bis dahin von Ihnen auf unserer Plattform hinterlegten Inhalte nicht gelöscht, jedoch anonymisiert. Ansprechpartner Wenn Sie Fragen zum Datenschutz  haben, wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartner für Datenschutz, indem Sie eine E-Mail an welcome@neocosmo.de schicken. Aktualität der Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Version vom 18.01.2021  Neocosmo GmbH